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10/25打ち上げ日程などの詳細

 投稿者:P-san  投稿日:2008年10月19日(日)18時16分4秒
返信・引用
  打ち上げを下記の日程で開催致しますので、
関係者の方は是非ご出席お願い致します。

日時:10/25(土)20:30~
場所:大宮駅近辺(お店探索中)
集合:まめの木20:15~20:30

メンバー:声を掛けている人
山形・知野・典子・若菜・幸夫・敬吾
その他関係者も出席可能ですので人数が増える可能性があれば連絡をお願いします。

その他希望等ありましたら打ち上げて下さい。
 
 

打ち上げと経費

 投稿者:のりこ  投稿日:2008年10月18日(土)06時18分52秒
返信・引用
  25日、大丈夫です。

合宿で、とりあえずできるとこまで精算しましたのでご報告します。

【利益】
     17,2000円

【返金】
小林たくみ  2,000円

【立替え分の支払い】
知野くん 100,000円
山形くん  50,000円
のりこ   10,000円
わかな    2,800円

【典子の手元にある残金】
       9,200円

【未払い】
知野くん   2,150円
山形くん   7,327円
のりこ    2,663円
わかな        0円
Pさん   15,925円
計     27,124円

【できれば返金したい人たち】
安藤陽子   2,000円
安蒜恵    2,000円
渋谷睦美   2,000円
岡安亨太     500円
村田昴      500円
寺坂勇人     500円
佐藤祐介     500円
小形和江   2,000円
武者啓      500円
計     10,500円


返金しないと
      17,924円の赤字。

全員返金するとなると
      28,424円の赤字です。

尚、通信費は誰も計上していません。

赤字補てん計画として、むつめ祭で何か一儲けできれば…と考え中。
打ち上げのときにみんなで相談できたらいいですね。
 

(無題)

 投稿者:ヤマガタ  投稿日:2008年10月17日(金)20時17分1秒
返信・引用
  25なら仕事も休みですね。  

Re: 打ち上げについて

 投稿者:ゆきお  投稿日:2008年10月14日(火)00時10分43秒
返信・引用
  > No.191[元記事へ]

25日ですかね

◎ではありませんが・・・


基本土曜日以外はむずかしいです。
 

打ち上げについて

 投稿者:知野  投稿日:2008年10月13日(月)21時50分43秒
返信・引用
  遅くなりまして(/・ω・)/

希望は24、25ですね!

よろぴく
 

経費の件と打上げの件

 投稿者:ぴーさんメール  投稿日:2008年 9月30日(火)01時31分38秒
返信・引用
  ●NO NAMEに忘れてきた携帯は本日受け取ることができました!

>やまさん

そうでしたね。学割の話は俺が出欠を取った分だけ連絡してあって、その他の学年は
会費が(仮)だったので当日までに設定しようとしていて忘れていたのでありました。

◆私が連絡した出席者は
'05(戸山、くにお、まーしー、ようこ、あんび、ムツみ)男性8000円(仮)、女性6000円(仮)。
'06(岡安、ゆうと、たかし、ユウスケ、むしゃ、カズエ)男性7500円(仮)、女性6000円(仮)。
'07(ゆうき、敬次郎)男性7000円(仮)、女性6000円(仮)
です。
大体8000円徴収しているようですので返金するとなると
'05は:ようこ、あんび、むつみで2000円×3=6000円。
'06は:岡安、ゆうと、たかし、ユウスケ、むしゃで500円×5=2500円、カズエ(社会人ですが)2000円
'07は過剰徴収はないですね。
合計10500円になりますね。

いちおう連絡メールでは(仮)としていたので、男性5名はバック無しと言うのも可能かもしれませんが、
女性4名は額が大きいのでバックしたいですね。

'04以上の学年の学生については連絡していなかったのであれば通常価格でも良いかと思いましたが、
既に学割料金で徴収している方もいるようですので皆さんおっしゃる通りたくみには2000バックでしょう。
(なおやの徴収金額がEXCEL(7000円)と山形コメント(8000円)で違うのはどちらが正しいのでしょうか?)

ということで、学割分の追加経費は12500円(+なおや?)ですかね。

>やまさん
前日夜の搬入の交通費も鶴見←→浜松町の交通費を計上しておいて下さい。
浜松町←→さいたまの余分な往復分は高速代も含めて私に請求お願い致します。

と言うことで赤字は30000円は確実そうですね。
DVDは50枚スピンドルでも2000円位はすると思うので完全に取り戻そうとすると70枚位は売りさばかないといけないですね。
まずはウィニングだけのカンパになると思いますのでOB合宿後になお赤字気配であれば
やはり私たち2人の飲み食い費を受け取って下さい。

◆打上げ日の候補の件(私の都合と時間設定の理由を書いておきます。)

10/17(金)20:30~△(私が仕事終わってから宇都宮を出るのでこの時間にしています。遅れる可能性ありです)
10/18(土)20:30~○(せっかくさいたま来るならサークルご飯後ということでこの時間にしています。)
10/19(日)16:00~○(日曜なので愛知組が新幹線で帰れる位の時間と言うことでこの時間です)
10/24(金)20:30~○(同17日(金))
10/25(土)20:30~◎(同24(土)サークルご飯後およびめぐが別件ありのため)
10/26(日)16:00~○(同19日(土))

場所は基本さいたま、愛知組の都合によっては都内も視野に入れて行きましょう。
土・日については時間の変更は対応可能の場合もありますので提案して下さい。
特に愛知組の皆様は早めに回答・提案をお願い致します。
まずは消去法的に消しこんで行きたいので仕事や予定などでNGなことが確定している人も
早めにお返事お願い致しますね。

それでは、よろしくですー。
 

ありがとうございました!

 投稿者:めぐ  投稿日:2008年 9月29日(月)21時43分38秒
返信・引用
  素敵なニ次会でした、幸せな一日でした。言葉だけじゃ足りないけど、
本当に本当にどうもありがとう!!!!
お礼は打ち上げでまたゆっくりと。


赤の件。
最終的にいくらになるかはPさんの携帯が手元に届かなくてはわからないけど、
(今日か明日あたりに届くはず)
今のところ
☆05、06の女の子4人に各2000円バック→8000円。
☆たくみに  2000円
☆Pさんの本田景品等 15000円
少なくても2万5千円。
もっと出るよね?

みんながDVDを喜んで買ってくれるならもちろんいいけど、
赤5万とか出たら、500円で買ってもらっても100人ですよね?
2万5千円でも50人。。
無理があるかなと思うんだけど。どうなんだろう。
その場合、少なくてもPさんと私の会費は私達で出させてもらいたいと私は思います。
学割を戻すのも案としてはあるけど、ただでさえお金がない学生から取るのはね。。

知野>ごめんDVD忘れてた。合宿のときにお願いします。。
 

(無題)

 投稿者:ヤマガタ  投稿日:2008年 9月29日(月)20時46分45秒
返信・引用
  Pさん、めぐみさん、改めましてご結婚おめでとうございます
そして、幹事の皆様お疲れ様でした。個人的には自分の気持ち的な部分も含めて下準備が足りなかったことが一番の不備として、それ以外は大成功と言っても過言ではないとデキであった思っています。やってやった感もちょっぴりあります。

昨日は書き込み途中で寝てしまいました。すいません。
さて、会費の件ですが、一番下の代、佐藤敬次郎と平尾勇樹には7,000円の連絡、戸山の学年には男8,000円、女6,000円の連絡がPさんより飛んでおります。ちなみにやや遅れて漏れのあった本田尚也二出欠連絡を取りましたが、こちらには自分から10,000円で連絡しております。他はPさんからの連絡は自分には届いておりません。会費の件は自分からきちんとPさんに詳細を確認すればよかったのですが、案の時点で放置となってしまいました。すいません。なので基本的に10,000円の連絡が行っているものと思われます。
また、確認したところ、本田尚也は8,000円、小林拓己は10,000円徴収しております。タクミには2,000円の返金が必要でしょう。

受付中「学生は8,000円て言われたらしいんだけど」と聞かれ「じゃあとりあえずそれで徴収してください」と支持したのは間違いなく自分です。それにより学生は先の二人を除き一律8,000円、タクミのみそれ以前の受付の為10,000円の徴収かと思われます。
 

Re: お疲れ様でした!

 投稿者:のりこ  投稿日:2008年 9月29日(月)20時12分10秒
返信・引用
  > No.186[元記事へ]

Pさん、早速の対策案ありがとうございます。
案3に賛成です。といか、そうするしか道はない気がします。
DVD欲しいので私も買います!

打ち上げ候補の18と25、私はどちらも大丈夫でーす。
 

お疲れ様でした!

 投稿者:ぴーさんメール  投稿日:2008年 9月29日(月)03時07分11秒
返信・引用
  みなさま、ついに終了しましたね。
大成功だったと思います。どうもありがとうございました。
水曜日以降は掲示板も見れていなかったようなので、放置してしまったコメントなどもありましたね。
すみませんでした。
まだ自宅に到着したばかりですので、正式なコメントはまた別途させていただきます。
そのうち打ち上げしたいですね。候補日は10/18(土)か10/25(土)あたりなら可能でしょうか?
または11月中旬になってしまうますかね?

とりあえず話題になっている件を回答しておきます。
◆学生の会費に付いて
学生は学割料金を設定しています。
学年と性別によって6000円、7000円、7500円、8000円、8500円、9000円、9500円、の額が設定されていて
出欠確認メールと一緒に本人たちには送っております。
残念ながらNO NAMEに携帯を置いてきてしまったので確認ができません。
山形にもCCで送っているので山形に確認してみてください。
会費に余裕がありそうだと思っていたので予算と経費のざっくりイメージで適当に割り振ってしまっていました。
一部の人には確認していたのですが、連絡していなくてごめんなさい。
これにより赤字が更に拡大してしまいそうですね。

●会計赤字の件、現時点で赤字が発生していると言うことは、上記の学割やその他の経費を考えると
5万円~10万円のレベルの赤字になりそうですね。
どうするかは額が決定してからにするとしても、どうしたらよいかとても難しいですね。
 案1.学割廃止(事前連絡してしまっているからできれば避けたいですね)
 案2.関係者負担(無難そうですが、私たちは当然良いとしても幹事が赤字を補填するのは絶対避けたいですね)
 案3.2次会のスライドショーやVTRを作成してDVD形式などで出席者に500円で買ってもらいカンパを募る。川柳の完成版などを再配布も抱き合わせで商品価値を高める)

!いい案できたんじゃないですか?案3とか平和的解決の糸口ですよ。
OB合宿までに用意できれば回収率も上がるし、出席できなかった人は欲しいのではないでしょうか?
式で使用したプロフィールビデオ、K5が作ってくれたMOVIEももらっているのでそれらも提供することができます。
もうひと頑張りしちゃいますか?

私達の支払った費用で今の所覚えているのは
◆川柳景品のホンダグッズ \8,410(たぶん)
◆パズル試作 \315(たぶん)
◆下見時の交通費支給分 \5,000位(どこかに記録があります)
◆抽選用写真のプリント・郵送代 \1200円位
◆通信費\1000円(主に現役生の出欠分と打合せなどの通話、当日の連絡など)

ここまでで\15,000位ですね。
落ち着いたら資料を見たり記憶をたどったりして追加します。
締切りはとりあえずゆきを記載の今週いっぱいでよいですかね。

みなさま、あとは携帯等で出欠や連絡をとりあったりした通信費も計上して置いて下さい。
計上が難しいかも知れませんが、イメージとして1000円~5000円位はかかっているものと思います。
地図画像を送ってたりするとパケット定額プランで無いと1000円位はあっという間ですからね。
携帯の料金プランなどで計算してみて下さい。
次月の請求と今までの平均との差額でも良いかと思います。
もしくは2ヶ月分にまたがるかも知れませんが。

では、感謝のコメントや余韻に浸るのはまた後ほどと言うことで。

どうもありがとうございました!
 
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